---
title: طريقة جرد المخزون
description: "**الغرض من هذا الإجراء:** تعديل كمية المنتج في النظام لتتطابق مع الكمية الفعلية في المستودع، سواء كانت **زيادة** أو **نقصان**. --- ## السيناريو الأول: زيادة في النظام عن المخزون الفعلي **(مثال: النظام يظهر ٤ حبات أكثر مما هو موجود فعلياً في المستودع)** ---…"
url: "https://bill.sa/ar/help/adjust-stock/"
updated: "2026-09-28"
category: الاعدادات العامة
---

# طريقة جرد المخزون

**الغرض من هذا الإجراء:**
تعديل كمية المنتج في النظام لتتطابق مع الكمية الفعلية في المستودع، سواء كانت **زيادة** أو **نقصان**.

---

## السيناريو الأول: زيادة في النظام عن المخزون الفعلي

**(مثال: النظام يظهر ٤ حبات أكثر مما هو موجود فعلياً في المستودع)**

---

**❶ من الواجهة الرئيسية**

- اذهب إلى قائمة **"المخزون التالف"** (Damaged Inventory).

![](https://bill.sa/wp-content/uploads/2026/07/‫أضف-تالف-شركة-تجربة-Google-Chrome‬-7_30_2026-01_57_41-م-1024x540.png)

---

**❷ إضافة المخزون التالف**

- انقر على **"اضافة تالف"** (Add Damaged Inventory).

![](https://bill.sa/wp-content/uploads/2026/07/‫الرئيسية-شركة-تجربة-Google-Chrome‬-7_30_2026-01_33_33-م-1024x540.png)

---

**❸ تحديد المنتج والكمية**

- اختر المنتج المطلوب.
- في خانة الكمية، **أدخل ٤** (أو العدد المطلوب إنقاصه).

![](https://bill.sa/wp-content/uploads/2026/07/‫أضف-تالف-شركة-تجربة-Google-Chrome‬-7_30_2026-01_50_57-م-1024x540.png)

---

**❹ حفظ**

- انقر على **"حفظ"** (Save).

**النتيجة:**
✅ سيتم خصم ٤ حبات من النظام، ليصبح الرقم مطابقاً للمخزون الفعلي.

![](https://bill.sa/wp-content/uploads/2026/07/‫أضف-تالف-شركة-تجربة-Google-Chrome‬-7_30_2026-01_51_20-م-1024x540.png)

---

## السيناريو الثاني: نقص في النظام عن المخزون الفعلي

**(مثال: النظام يظهر ٤ حبات أقل مما هو موجود فعلياً في المستودع)**

---

**❶ من الواجهة الرئيسية**

- اذهب إلى قائمة **"المنتجات"** (Products).

---

**❷ قائمة المنتجات**

- اختر **"قائمة المنتجات"** (Product List).

---

**❸ اختيار المنتج**

- ابحث عن المنتج المطلوب، ثم انقر على أيقونة **"الخيارات"** (Options) ⋮ بجانبه.

---

**❹ إضافة أو تحرير المخزون الافتتاحي**

- من القائمة المنسدلة، اختر **"إضافة أو تحرير المخزون الافتتاحي"** (Add or Edit Opening Stock).

---

**❺ تعديل الكمية (حسب حالة المنتج):**

**الحالة الأولى: يوجد سجل "رصيد افتتاحية" سابق**

- ستظهر لك شاشة تحتوي على خانة **"الكمية المتبقية"** (Remaining Quantity).
- **عدّل هذه الخانة** مباشرةً واكتب الرقم الذي تريد أن يكون عليه الرصيد **بالضبط**.
- مثال: إذا كان الرصيد الحالي ١٠ وتريد أن يصبح ١٤، اكتب `14` مباشرة.
- سيقوم النظام بإعادة حساب كل شيء ليتطابق مع الرقم الجديد.

**الحالة الثانية: لا يوجد سجل "رصيد افتتاحية" سابق**

- (مثال: منتج مثل "أوسكا 200 مل"، حيث كان رصيده سابقاً يأتي من مشتريات عادية وليس من رصيد افتتاحية).
- ستظهر لك الشاشة **فارغة** أو **جديدة** (بدون أرقام سابقة).
- **أي رقم تكتبه** في هذه الحالة سيُعتبر **دفعة جديدة** تُضاف فوق الرصيد الحالي الموجود بالفعل.
- لا يوجد "إجمالي سابق" في هذه الشاشة ليتغير أو يُستبدل.

![](https://bill.sa/wp-content/uploads/2026/07/‫المنتجات-شركة-تجربة-Google-Chrome‬-7_30_2026-02_03_13-م-1024x540.png)

---

**❻ حفظ**

- بعد إدخال الرقم المطلوب، انقر على **"حفظ"** (Save).

**النتيجة:**
✅ سيتم إضافة الكمية إلى رصيد المنتج، ليصبح مطابقاً للمخزون الفعلي.

![](https://bill.sa/wp-content/uploads/2026/07/‫المنتجات-شركة-تجربة-Google-Chrome‬-7_30_2026-02_08_34-م-1024x540.png)

---

## ⚠️ تنبيهات هامة:

- **تأكد من السيناريو الصحيح:** استخدم السيناريو الأول (المخزون التالف) إذا كان النظام **أكثر** من المخزون الفعلي، والسيناريو الثاني (المخزون الافتتاحي) إذا كان النظام **أقل** من المخزون الفعلي.
- **تحديد الكمية بدقة:** تأكد من كتابة الرقم الصحيح، لأن أي خطأ سيؤثر على المخزون بشكل مباشر.
- **الفرق بين الحالتين في السيناريو الثاني:** انتبه إذا كان المنتج لديه رصيد افتتاحي سابق أم لا، لأن طريقة التعديل تختلف كما هو موضح أعلاه.
- **مراجعة المخزون بعد التعديل:** بعد الحفظ، راجع كمية المنتج في قائمة المنتجات للتأكد من التحديث.

---

## 💡 نصائح إضافية:

**📌 توثيق التعديلات**

- احتفظ بسجل (Log) بجميع تعديلات المخزون لأغراض المراجعة والتدقيق.

---

**📌 التدقيق قبل الحفظ**

- تأكد من الرقم الفعلي في المستودع قبل إجراء أي تعديل في النظام.

---

**📌 استخدام الجرد الدوري**

- يُفضل عمل جرد دوري للمخزون وتعديله دفعة واحدة بدلاً من تعديل كل منتج على حدة.