الغرض من هذا الإجراء:
تسجيل عملية شراء جديدة من مورد، لإضافة المنتجات إلى المخزون وتوثيق المصروفات في النظام المحاسبي.
خطوات إضافة مشتريات: #
❶ من الواجهة الرئيسية
- من القائمة الرئيسية للبرنامج، انقر على خيار “المشتريات” (Purchases).
❷ إضافة مشتريات
- من قائمة المشتريات، انقر على زر “إضافة مشتريات” (Add Purchase) أو (+ جديدة).
❸ تعبئة البيانات الأساسية
- املأ الحقول التالية:
المورد
- اختر المورد من القائمة المنسدلة.
- إذا لم يكن المورد موجوداً، انقر على علامة الزايد (+) جنب الحقل لإضافته مباشرة.
الفرع
- اختر الفرع التابع له عملية الشراء (إذا كان لديك أكثر من فرع).
حالة الشراء
- حدد حالة الفاتورة (مثل: استلم، في الاتظار، أو تم الطلب).
التاريخ
- التاريخ عادةً يكون موجوداً بشكل تلقائي (تاريخ اليوم).
- يمكنك تعديله حسب الحاجة.
❹ اختيار المنتج
- انزل إلى أسفل الصفحة.
- ابحث عن المنتج المطلوب وأضفه إلى قائمة المشتريات.
- ملاحظة هامة: يجب أن يكون المنتج مفعل فيه خيار “إدارة المخزون” (Inventory Management) حتى يتم تحديث الكمية تلقائياً عند الشراء.
- إذا لم يكن المنتج موجوداً، يمكنك إضافته من خلال علامة الزايد (+) جنب حقل المنتج.
❺ إدخال الكمية
- أدخل الكمية التي اشتريتها في الخانة المخصصة (مثلاً: ١٠، ٢٠، إلخ).
❻ حفظ
- بعد التأكد من جميع البيانات والكميات، انزل إلى أسفل الصفحة.
- انقر على زر “حفظ” (Save).
❼ رسالة التأكيد
- بعد الضغط على حفظ، ستظهر لك رسالة في أعلى الصفحة (باللون الأخضر غالباً) مكتوب فيها:
✅ “تم إضافة شراء بنجاح” (Purchase added successfully).
النتيجة:
✅ تم تسجيل عملية الشراء بنجاح، وتم تحديث المخزون تلقائياً بالكمية الجديدة.
⚠️ تنبيهات هامة: #
- تأكد من إدخال الكمية الصحيحة: الكمية تؤثر مباشرة على رصيد المخزون، فأي خطأ سيؤدي إلى خلل في الأرصدة.
- تأكد من اختيار المورد الصحيح: إذا أضفت مورداً جديداً، تأكد من إدخال جميع بياناته بشكل صحيح.
- تفعيل إدارة المخزون للمنتج: إذا كان المنتج غير مفعل فيه إدارة المخزون، لن يتم تحديث الكمية تلقائياً. تأكد من تفعيلها في إعدادات المنتج.
- مراجعة الأسعار: تأكد من صحة سعر الشراء المدخل، لأنه يؤثر على تكلفة المنتج وأرباح المبيعات المستقبلية.
- حالة الفاتورة: اختر الحالة الصحيحة (مدفوعة / غير مدفوعة) لتوثيق الحركة المالية بشكل دقيق.
💡 نصائح إضافية: #
📌 إضافة مورد جديد بسرعة
- استخدم زر علامة الزايد (+) جنب حقل المورد لإضافته دون الخروج من الشاشة.
📌 إضافة منتج جديد بسرعة
- استخدم زر علامة الزايد (+) جنب حقل المنتج لإضافته مباشرة.
📌 التحقق من المخزون بعد الحفظ
- بعد حفظ الفاتورة، راجع كمية المنتج في قائمة المنتجات للتأكد من التحديث.
