الغرض من هذا الإجراء:
تعديل كمية المنتج في النظام لتتطابق مع الكمية الفعلية في المستودع، سواء كانت زيادة أو نقصان.
السيناريو الأول: زيادة في النظام عن المخزون الفعلي #
(مثال: النظام يظهر ٤ حبات أكثر مما هو موجود فعلياً في المستودع)
❶ من الواجهة الرئيسية
- اذهب إلى قائمة “المخزون التالف” (Damaged Inventory).
❷ إضافة المخزون التالف
- انقر على “اضافة تالف” (Add Damaged Inventory).
❸ تحديد المنتج والكمية
- اختر المنتج المطلوب.
- في خانة الكمية، أدخل ٤ (أو العدد المطلوب إنقاصه).
❹ حفظ
- انقر على “حفظ” (Save).
النتيجة:
✅ سيتم خصم ٤ حبات من النظام، ليصبح الرقم مطابقاً للمخزون الفعلي.
السيناريو الثاني: نقص في النظام عن المخزون الفعلي #
(مثال: النظام يظهر ٤ حبات أقل مما هو موجود فعلياً في المستودع)
❶ من الواجهة الرئيسية
- اذهب إلى قائمة “المنتجات” (Products).
❷ قائمة المنتجات
- اختر “قائمة المنتجات” (Product List).
❸ اختيار المنتج
- ابحث عن المنتج المطلوب، ثم انقر على أيقونة “الخيارات” (Options) ⋮ بجانبه.
❹ إضافة أو تحرير المخزون الافتتاحي
- من القائمة المنسدلة، اختر “إضافة أو تحرير المخزون الافتتاحي” (Add or Edit Opening Stock).
❺ تعديل الكمية (حسب حالة المنتج):
الحالة الأولى: يوجد سجل “رصيد افتتاحية” سابق
- ستظهر لك شاشة تحتوي على خانة “الكمية المتبقية” (Remaining Quantity).
- عدّل هذه الخانة مباشرةً واكتب الرقم الذي تريد أن يكون عليه الرصيد بالضبط.
- مثال: إذا كان الرصيد الحالي ١٠ وتريد أن يصبح ١٤، اكتب
14مباشرة. - سيقوم النظام بإعادة حساب كل شيء ليتطابق مع الرقم الجديد.
الحالة الثانية: لا يوجد سجل “رصيد افتتاحية” سابق
- (مثال: منتج مثل “أوسكا 200 مل”، حيث كان رصيده سابقاً يأتي من مشتريات عادية وليس من رصيد افتتاحية).
- ستظهر لك الشاشة فارغة أو جديدة (بدون أرقام سابقة).
- أي رقم تكتبه في هذه الحالة سيُعتبر دفعة جديدة تُضاف فوق الرصيد الحالي الموجود بالفعل.
- لا يوجد “إجمالي سابق” في هذه الشاشة ليتغير أو يُستبدل.
❻ حفظ
- بعد إدخال الرقم المطلوب، انقر على “حفظ” (Save).
النتيجة:
✅ سيتم إضافة الكمية إلى رصيد المنتج، ليصبح مطابقاً للمخزون الفعلي.
⚠️ تنبيهات هامة: #
- تأكد من السيناريو الصحيح: استخدم السيناريو الأول (المخزون التالف) إذا كان النظام أكثر من المخزون الفعلي، والسيناريو الثاني (المخزون الافتتاحي) إذا كان النظام أقل من المخزون الفعلي.
- تحديد الكمية بدقة: تأكد من كتابة الرقم الصحيح، لأن أي خطأ سيؤثر على المخزون بشكل مباشر.
- الفرق بين الحالتين في السيناريو الثاني: انتبه إذا كان المنتج لديه رصيد افتتاحي سابق أم لا، لأن طريقة التعديل تختلف كما هو موضح أعلاه.
- مراجعة المخزون بعد التعديل: بعد الحفظ، راجع كمية المنتج في قائمة المنتجات للتأكد من التحديث.
💡 نصائح إضافية: #
📌 توثيق التعديلات
- احتفظ بسجل (Log) بجميع تعديلات المخزون لأغراض المراجعة والتدقيق.
📌 التدقيق قبل الحفظ
- تأكد من الرقم الفعلي في المستودع قبل إجراء أي تعديل في النظام.
📌 استخدام الجرد الدوري
- يُفضل عمل جرد دوري للمخزون وتعديله دفعة واحدة بدلاً من تعديل كل منتج على حدة.
